[DRL] Uitnodiging voor de Bijzondere Ledenvergadering op 10 januari, 19:30 uur

[Pieter Bakker]

Beste leden,

Hierbij nodig ik jullie namens het bestuur uit voor een Bijzondere 
Ledenvergadering, te houden op 10 januari a.s. om 19:30, voorafgaand aan 
de interne competitie.
Deze extra vergadering heeft als doel het alsnog afsluiten van het 
vorige boekjaar en het verkiezen van een nieuwe penningmeester.

Als bijlage aan dit bericht zijn toegevoegd:
- De gecorrigeerde jaarrekening over het boekjaar 2016-2017;
- een toelichting op de correcties, aangevuld met het advies van de 
kascommissie;
- de notulen van de ALV van 30 augustus j.l.

Als je niet bij deze vergadering aanwezig kan zijn, dan wordt een 
afmelding (dmv een antwoord op dit bericht) op prijs gesteld.
In dat geval kan je met een schriftelijke machtiging een ander lid 
vragen om namens jou te stemmen.

Victor van Bergenhenegouwen heeft zich kandidaat gesteld als 
penningmeester en wordt door het bestuur voor benoeming voorgedragen. 
Eventuele andere gegadigden voor deze functie kunnen zich tot 3 januari 
2018 melden bij het bestuur.

De agenda voor de vergadering is als volgt:

1. Opening
2. Vaststellen van de agenda
3. Ingekomen mededelingen
4. Bespreking van de gecorrigeerde jaarcijfers 2016-2017 met 
schriftelijke toelichting van het bestuur en oordeel van de kascommissie.
*    Voorstel: instemmen met het advies van de kascommissie om het 
bestuur te dechargeren voor het financiële beheer over het boekjaar 
2016-2017.
*6. Bestuursverkiezing
*    Voorstel: Victor van Bergenhenegouwen benoemen tot penningmeester.
*7. Sluiting

Iedereen prettige feestdagen gewenst en alvast alle goeds voor het 
nieuwe jaar!

Met vriendelijke groet,

Pieter Bakker
Secretaris van UCS de Rode Loper
www.ucsderodeloper.nl

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://www.tuxtown.net/pipermail/rodelopers/attachments/20171223/bd672a9b/attachment-0001.html>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Gecorrigeerde jaarcijfers 2016-2017.xlsx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
Size: 22100 bytes
Desc: not available
URL: <http://www.tuxtown.net/pipermail/rodelopers/attachments/20171223/bd672a9b/attachment-0001.xlsx>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Toelichting gecorrigeerde jaarrekening + kascommissie.docx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
Size: 22578 bytes
Desc: not available
URL: <http://www.tuxtown.net/pipermail/rodelopers/attachments/20171223/bd672a9b/attachment-0002.docx>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Notulen Algemene Ledenvergadering van UCS de Rode Loper op 30 augustus 2017.docx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
Size: 32871 bytes
Desc: not available
URL: <http://www.tuxtown.net/pipermail/rodelopers/attachments/20171223/bd672a9b/attachment-0003.docx>