D66-raadslijst - overmorgen functioneel - graag reacties

[Mimy Sluiter]

Hallo allemaal,

In het kort het "recept" voor de PS-fractie in Noord Holland - hopelijk
hebben andere PS/GR/DR-fracties hier wat aan:
De fractie-mailinglijst (1) vervangt eigenlijk het rondsturen van
fractienotities, vragen onderling, suggesties, tips, conceptstukken en
vermindert telefoontjes en vragen tussen fractieleden tussen de
fractievergaderingen door. Erop staan dus qualitate quo enkel die mensen
die actief meedoen met het fractiewerk. In ons geval is dat: elk
fractielid, de eerste opvolger en de voorzitter van het regiobestuur NH
(de vaste contactpersoon namens het bestuur die ook op de
fractievergaderingen aanwezig is).
De lijst is besloten, wat niet inhoudt "geheim" maar het is simpel een
extra communicatiemiddel bedoeld voor een bepaalde groep mensen om beter
te kunnen werken. Al die mensen hebben uiteraard email en als ze een
berichtje naar het lijstadres sturen bereiken ze in 1x iedereen en kan
er indien nodig plenair verder gediscussieerd worden.
Daarnaast zijn er naast de fractielijst twee andere verzendlijsten:
2) de notulen-lijst die beheerd wordt door de fractiesecretaris. Daarop
staan als abonnee allen hierboven plus die GR/DR-fracties in onze
provincie die aangegeven hebben prijs te stellen op toezendingvan de
fractienotulen. Dit is dus *geen* dicussielijst, enkel een verzendlijst!
3) de D66-NH-lijst - ook een verzendlijst voor mededelingen en info
verstrekking vanuit de NHse D66-fractie en het RB. Beheerders zijn 1
statenlid (ik) en 1 bestuurslid (de RB-voorzitter). Ook dit is enkel een
verzendlijst en geen discussielijst. Als er reacties gevraagd worden
vanuit 3 (kan komen vanuit gemeentes/stadsdelen of vanuit PS/RB) staan
onderaan de email adressen van de beheerders via wie het bericht
verstuurd kan worden. Abonnees hier zijn alle actieve D66-mensen in onze
provincie die dat willen, dus actieve leden, bestuursleden en
(deel)raadsleden in Noord Holland.

Een paar suggesties voor op raadsniveau: dan kun je 2) openstellen voor
alle D66-leden in die betreffende gemeente/stadsdeel/deelgemeente die de
notulen willen ontvangen en voor 3) geldt hetzelfde. Ook kun je
uiteraard mensen (fractie/bestuur) uit"buurgemeenten/stadsdeel-fracties"
op 2 en 3 zetten zodat die goed geïnformeerd blijven.

De meest geschikte instellingen kun je eenvoudig als je een mailinglijst
aanmaakt via onelist aangeven online via het keuze-menuutje. Dus zaken
als "de lijst wordt niet vermeld, de lijst is besloten/openbaar, de
lijst kent archieven enkel voor lijstgenoten, de lijst heeft een
info-trailer" etc etc zijn allemaal keurig te regelen. Handig is ook de
archief functie - alle post wordt netjes bewaard en is later door
lijstgenoten te raadplegen. Mochten er nog vragen zijn dan wil ik graag
via email of telefonisch verder helpen.
Met vriendelijke groet,
Mimy Sluiter
PS-Noord Holland
mailto:m.sluiter at d66.nl
tel: 035-6920501

Ramon Barends wrote:
> Beste Erik:
> Dank voor je initiatief !
> Jij schreef:
> In het verleden heb ik al enige malen een dergelijke mailinglijst voor
> D66-raadsleden voorgesteld. Ik ben een groot voorstander om zo ideeën,
> voorstellen, raadsstukken e.d. met elkaar uit te wisselen.
> Voor onze afdeling heb ik al een dergelijke mailinglijst via onelist
> gemaakt. Als er interesse voor is, zorg ik dat er overmorgen een
> dergelijke mailinglijst functioneel is.
> Reactie:
> Fantastisch !
> Jij schrijft verder:
> Wel moeten er twee vragen beantwoord worden:
> 1) Alleen toegankelijk voor D66-raadsleden, steunfractieleden en
> statenleden of ook voor belangstellenden (buiten de partij)?
> Eerlijk gezegd ben ik voorstander van een gesloten lijst. Kan je ook
> wat meer ideeën en strategieën uitwisselen zonder dat andere partijen
> meelezen. Ik ben bereid op te treden als beheerder en 'gate-keeper' om
> leden toe te laten (en anderen eventueel te weigeren). Dit op basis
> van de ledenadministratie. Ik zal hierover contact opnemen met het
> Landelijk Secretariaat.
> Reactie:
> Maak deze bereikbaar voor:
> * wethouders
> * raadsleden
> * fractieassistenten
> * fractiemedewerkers
> * steunfractieleden
> * raadscommissieleden
> * fractievolgers
> Zij kunnen lezen en schrijven.
> 
> D66-leden kunnen alleen lezen.
> 
> Dan schrijf jij nog:
> 2) Berichten naar mailinglijst meteen doorsturen of ook hier iemand naar
> laten kijken?
> 
> Bij een gesloten lijst hoeft mijns inziens geen tussenkomst plaats te
> vinden. Iedereen kan zijn of haar berichten direct plaatsen.
> 
> Reactie:
> Dat ben ik met je eens. Ook omdat alle berichten dan sneller gaan !
> 
> Tot slot schrijf je:
> Ik zal nadat de mailinglijst functioneel is in samenwerking met het
> Landelijk Secretariaat de D66-kaderleden met een e-mailadres op de
> hoogte stellen van de mailinglijst.
> 
> Reactie:
> Ik zou ook alle fracties en fractievoorzitters schrijven.
> 
> Ik zal deze mail ook vanavond bij de fractie in Nijmegen melden.
> 
> Vriendelijke groet,
> Ramon Barends
> 
> ______________________________________________________
> Get Your Private, Free Email at http://www.hotmail.com

-- 
Mimy Sluiter
cats: <http://welcome.to/Manx> mailto:manx1 at wxs.nl
politics: <http://welcome.to/d66.noordholland> mailto:m.sluiter at d66.nl
phone & fax: +31-[0]35-6920501
¤»¤»§«¤«¤ Moirawin Manx are Magic ¤»¤»§«¤«¤