[DRL] Uitkomsten ALV, herstemming clubnaam, start Interne.

[Henk van Lingen]

Geachte Rode Lopers,

Afgelopen woensdag hielden wij in Dijckzigt onze jaarlijkse  Algemene 
Ledenvergadering. Op korte termijn hopen wij de vergadernotulen te 
kunnen verspreiden maar via deze weg alvast de belangrijkse uitkomsten.

De vaste onderdelen jaarverslagen, financiele stukken en 
bestuurswisselingen werden allemaal zonder veel discussie aanvaard door 
de vergadering. Bij de begroting valt op te merken dat de leden 
instemden met een extra uitgave van 600 euro welke alle leden in staat 
stelt mee te doen met een 8-delige trainingsreeks plus 2 masterclasses. 
Online, georganiseerd door Kennemer Combinatie. Voorwaarde is wel 
voldoende serieuze interesse.  Dat laatste gaan we peilen, nadere info 
volgt.

Prominent agendapunt was het voorstel tot nieuwe statuten. Er vond op 
enkele punten nog een kleine bijstelling plaats, er werd over naamgeving 
gestemd, en daarna werd het hele pakket met ruime instemming aangenomen. 
  Die naamgevingsstemming bleek achteraf echter wat te rammelen. Geheel 
volgens plan werd een instant run-off stemming gehouden met 5 opties. Na 
eerste telling won uiteindelijk het voorstel "Schaakvereniging (S.V.) De 
Rode Loper".  Echter, er ontstond twijfel over het lidmaatschap van een 
der aanwezigen.  Dat bleek uit te maken, na hertellen na het afvoeren 
van deze stem bleek het voorstel "De Rode Loper" te winnen.


Toen de gang van zaken de volgende ochtend bij het hele bestuur helder 
werd, werd vastgesteld dat dat bewuste lid waarschijnlijk gewoon had 
moeten meetellen. Er kwam een mail boven tafel van begin augustus waarin 
hij zich aanmeldde als lid. Mensen zijn bij ons de jure en de facto lid 
zodra zij die wens aan het bestuur kenbaar hebben gemaakt. Een dilemma 
dus. Het bestuur is van mening dat een finale herstemming over deze twee 
genoemde opties de meest zuivere oplossing is. Tevens kunnen we al 
melden dat onze domeinnaam op internet bij beide uitkomsten 
svderodeloper.nl zal worden (alle varianten zonder 'sv' zijn niet 
beschikbaar). Idealiter gaan we deze herstemming na afstemming met de 
stemcommissie online organiseren.  Nader bericht daarover volgt, maar 
niet alvorens we eerst nog een check bij de notaris gedaan hebben op het 
hele statutenpakket.

Na de pauze werden de overige voorstellen behandeld. De nieuwe 
systematiek om onze externe bekerteams samen te stellen werd breed 
gesteund. Het voorstel externe teams zorgde voor enige discussie (mag je 
uitzonderingen op de drempelregel voorstellen? Moet een niet 
gekwalificeerde nu in een lager team of in het laagste?) maar ook dit 
voorstel kon daarna op brede instemming rekenen.

Na de vergadering werd met het oog op de klok besloten de uitreiking van 
de schoonheidsprijs uit te stellen tot een clubavond dit najaar, om 
recht te kunnen doen aan de partijen en de genomineerden.

Woensdag starten we onze Interne competitie, volgens bekend recept: twee 
ronden zwitsers en daarna ons vertrouwde Keizersysteem.  De 
aanmeldmethode via de website blijft ongewijzigd. Merk ook op dat de 
eerste externe wedstrijden al in de week van ronde 2 zijn.


Met vriendelijke groet,
namens het bestuur,
Henk van Lingen.