[DRL] Uitkomsten ALV, herstemming clubnaam, start Interne.

[Jesse van den Hof]

Beste Rode Lopers,

Tijdens de ALV is er gestemd voor de naamswijziging van UCS De Rode Loper. Er is een stem foutief afgekeurd en dit heeft geleid tot een andere uitslag. Uit de telling bleek dat 'De Rode Loper' had gewonnen. Als de stem wel had meegeteld, dan had onze schaakvereniging de naam 'Schaakvereniging (S.V.) De Rode Loper' gekregen. In de mail van Henk van Lingen op 4 september  (waarop deze mail een reactie is) staat uitgebreider beschreven wat er heeft plaatsgevonden.

Als bestuur hebben we ervoor gekozen om opnieuw een stemming over de naamswijziging te laten plaatsvinden. Dit keer online en met alleen de keuzes van de vorige 'winnaars'.
Vanwege controleerbaarheid en het voorkomen van fraude is de stemming niet anoniem. Een dergelijke stemming op een ALV of BLV is ook niet anoniem.

U kunt eenmalig stemmen en dit kan op de volgende webpagina:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd9mTRHxzF3Nl5S3SaIAk8UL9B3Ygim0di4wiLFque7-1Xvgw/viewform?usp=sf_link

U heeft twee weken de tijd om te reageren. De stemming sluit op 16 oktober 23:59.

Met vriendelijke groeten,
Jesse van den Hof
Secretaris De Rode Loper

________________________________
Van: RodeLopers <rodelopers-bounces at tuxtown.net> namens Henk van Lingen via RodeLopers <rodelopers at tuxtown.net>
Verzonden: maandag 4 september 2023 22:44
Aan: rodelopers at tuxtown.net <rodelopers at tuxtown.net>
Onderwerp: [DRL] Uitkomsten ALV, herstemming clubnaam, start Interne.

Geachte Rode Lopers,

Afgelopen woensdag hielden wij in Dijckzigt onze jaarlijkse  Algemene
Ledenvergadering. Op korte termijn hopen wij de vergadernotulen te
kunnen verspreiden maar via deze weg alvast de belangrijkse uitkomsten.

De vaste onderdelen jaarverslagen, financiele stukken en
bestuurswisselingen werden allemaal zonder veel discussie aanvaard door
de vergadering. Bij de begroting valt op te merken dat de leden
instemden met een extra uitgave van 600 euro welke alle leden in staat
stelt mee te doen met een 8-delige trainingsreeks plus 2 masterclasses.
Online, georganiseerd door Kennemer Combinatie. Voorwaarde is wel
voldoende serieuze interesse.  Dat laatste gaan we peilen, nadere info
volgt.

Prominent agendapunt was het voorstel tot nieuwe statuten. Er vond op
enkele punten nog een kleine bijstelling plaats, er werd over naamgeving
gestemd, en daarna werd het hele pakket met ruime instemming aangenomen.
  Die naamgevingsstemming bleek achteraf echter wat te rammelen. Geheel
volgens plan werd een instant run-off stemming gehouden met 5 opties. Na
eerste telling won uiteindelijk het voorstel "Schaakvereniging (S.V.) De
Rode Loper".  Echter, er ontstond twijfel over het lidmaatschap van een
der aanwezigen.  Dat bleek uit te maken, na hertellen na het afvoeren
van deze stem bleek het voorstel "De Rode Loper" te winnen.


Toen de gang van zaken de volgende ochtend bij het hele bestuur helder
werd, werd vastgesteld dat dat bewuste lid waarschijnlijk gewoon had
moeten meetellen. Er kwam een mail boven tafel van begin augustus waarin
hij zich aanmeldde als lid. Mensen zijn bij ons de jure en de facto lid
zodra zij die wens aan het bestuur kenbaar hebben gemaakt. Een dilemma
dus. Het bestuur is van mening dat een finale herstemming over deze twee
genoemde opties de meest zuivere oplossing is. Tevens kunnen we al
melden dat onze domeinnaam op internet bij beide uitkomsten
svderodeloper.nl zal worden (alle varianten zonder 'sv' zijn niet
beschikbaar). Idealiter gaan we deze herstemming na afstemming met de
stemcommissie online organiseren.  Nader bericht daarover volgt, maar
niet alvorens we eerst nog een check bij de notaris gedaan hebben op het
hele statutenpakket.

Na de pauze werden de overige voorstellen behandeld. De nieuwe
systematiek om onze externe bekerteams samen te stellen werd breed
gesteund. Het voorstel externe teams zorgde voor enige discussie (mag je
uitzonderingen op de drempelregel voorstellen? Moet een niet
gekwalificeerde nu in een lager team of in het laagste?) maar ook dit
voorstel kon daarna op brede instemming rekenen.

Na de vergadering werd met het oog op de klok besloten de uitreiking van
de schoonheidsprijs uit te stellen tot een clubavond dit najaar, om
recht te kunnen doen aan de partijen en de genomineerden.

Woensdag starten we onze Interne competitie, volgens bekend recept: twee
ronden zwitsers en daarna ons vertrouwde Keizersysteem.  De
aanmeldmethode via de website blijft ongewijzigd. Merk ook op dat de
eerste externe wedstrijden al in de week van ronde 2 zijn.


Met vriendelijke groet,
namens het bestuur,
Henk van Lingen.

_______________________________________________
RodeLopers mailing list
RodeLopers at tuxtown.net
http://www.tuxtown.net/mailman/listinfo/rodelopers
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://www.tuxtown.net/pipermail/rodelopers/attachments/20231002/30e5e421/attachment.html>