[D66] Europese Commissie vernietigt op grote schaal interne correspondentie

[Dr. Marc-Alexander Fluks]

Bron:  ANP
Datum: 12 november 2021
URL:   
https://www.msn.com/nl-nl/nieuws/Binnenland/nrc-brussel-vernietigt-op-grote-schaal-interne-correspondentie/ar-AAQCdIx
Ref:   
https://www.nrc.nl/nieuws/2021/11/12/brussel-vernietigt-op-grote-schaal-interne-correspondentie-a4065129


NRC: Brussel vernietigt op grote schaal interne correspondentie
---------------------------------------------------------------

AMSTERDAM (ANP) - De Europese Commissie maakt publieke controle op 
gevoelige en omstreden belastingafspraken tussen EU-landen onmogelijk. 
Dat schrijft NRC op basis van documenten die de krant doorgespeeld heeft 
gekregen van Der Spiegel. Uit die stukken zou naar voren komen dat de 
Europese Commissie op grote schaal correspondentie verwijdert, waardoor 
notulen van besloten vergaderingen, rapporten en andere interne 
documenten verdwijnen en burgers en andere buitenstaanders niet kunnen 
controleren hoe politieke besluitvorming tot stand is gekomen.

De krant kreeg de documenten onder de titel The Code van Der Spiegel. 
Het Duitse blad deelde die behalve met NRC ook met het Europese netwerk 
van onderzoeksjournalisten European Investigative Collaborations (EIC).

Volgens NRC is het gebrek aan archivering een direct gevolg van software 
die sinds 2015 onder leiding van toenmalig voorzitter van de Europese 
Commissie Jean-Claude Juncker in Brussel is geintroduceerd. 'E-mails en 
andere documenten worden sindsdien alleen gearchiveerd als ambtenaren in 
Brussel een apart vinkje zetten voor registratie. Doen zij dit niet, dan 
worden die na zes maanden automatisch verwijderd. Dat geldt voor zowel 
de ontvangen als verzonden berichten uit de e-mailpostbussen', aldus de 
krant.


Duizenden documenten

Of een document wel of niet wordt geregistreerd en bewaard, wordt 
overgelaten aan individuele ambtenaren. Alleen e-mails die 'belangrijke 
informatie' bevatten en/of 'vervolgactie vereisen' worden opgeslagen in 
het centrale digitale archief van de Europese Commissie. Documenten die 
niet zijn gearchiveerd, kunnen daardoor niet meer worden opgevraagd. 
'Dat geldt ook voor de situaties waarbij ambtenaren e-mails hebben 
verplaatst naar persoonlijke mappen. Het archiefsysteem van de Europese 
Commissie beschouwt die berichten dan als strikt prive', aldus NRC.

Twee Nederlandse Europarlementariers, Paul Tang en Sophie In 't Veld, 
spreken in de krant hun verwondering en afkeuring uit over deze 
archiveringspraktijken.

NRC en Der Spiegel beschikken over duizenden documenten die de werkwijze 
van de zogeheten 'Gedragscodegroep' in Brussel onthullen. In die groep 
maken Europese lidstaten onder voorzitterschap van de Europese Commissie 
afspraken over elkaars belastingwetgeving, schrijft de krant.

--------
(c) 2021 ANP